各相关单位：

美国汽车工程学会2014年会（SAE 2014 World Congress）将于2014年4月8-10日在美国底特律举行。届时将有来自世界各国家和地区万余名代表出席。年会内容包括专业论文宣读、专业技术发展讲座、技术创新论坛及展览会。

年会期间，中国汽车工程学会将与北美华人汽车工程师协会、北美华人发动机工程师协会、底特律中国工程师协会等机构联合举办“中美汽车轻量化技术论坛”，共同探讨轻量化技术发展现状及发展趋势。

学会拟组织代表团参加此次会议，并在会议前后与美国、加拿大当地的汽车零部件公司及相关国际组织进行技术交流和参观活动。现开始报名工作，具体事宜如下：

1.初步计划在境外停留8天（2014年4月6-13日，初步行程见附件1）；

2.参团人员费用约合人民币41800元/人（含报名费、会议注册费、国际机票、境外期间食宿、境外期间交通和技术交流、邀请函、税费等），由各派员单位支付；

3.参团人员须填写报名表（附件2），将盖章扫描件、表格电子版于2014年1月28日前发至联系人邮箱，同时将报名表原件加盖公章后寄到学会联系人处；

4.出国团费请于 2014年2月20日汇至学会指定账户（见附件1，并将汇款凭证传真到联系人处）；

5.出国相关审批和签证手续由参会者本人自行办理；会议注册、技术交流与访问邀请函由学会统一办理；

6.如有其它不可抗拒原因未能成行，以下费用将不予退还：报名费、会议注册费、税费、机票及住宿订金等。

联系人：刘国芳   王智文

电话：010-63345599-869、890

传真：010-63345967

邮箱：liuguofang0517@163.com

地址：北京市西城区莲花池东路102号天莲大厦10层1001室

邮编：100055

关于组团参加美国汽车工程学会2014年会的通知

附件1

附件2