EVS-25展览会期间，恰逢每年一度的深圳高交会前期，为了做好本届大会暨展览会工作，组委会特为参展及相关工作人员食、宿、行做了一些安排。现将有关事宜通知如下，请参展单位负责同志及有关同志可根据需要选择并协作配合。

1、报到时间：11月2日－11月4日（3天）

2、报到地点：深圳国际会展中心（深圳市福田区福华三路）1号馆前厅

3、住宿时间：11月2日－11月9日（11月10日中午12:00之前）。

本次大会包括技术会议和展览展示两大板块。届时预计将有超过2000名国内外学者、工程技术人员、企业家和政府领导荟萃深圳，展览面积超过3万平米。为了做好此次大会的接待服务工作，我学会作为主承办方为大会参展人员在深圳国际会展中心附近的三星级、四星级及五星级饭店已预留优惠价房源，为参展商提供食、宿、交通安排（详见附件1）。因为展会期间优惠房间数量有限，需大会安排的展团、单位和个人务必于10月15日前将回执（见附件2）传真到组委会会务组（中汽学会或深圳市捷旅国际旅行社有限公司），同时按照确认回执交纳订房预付款（大会将遵循先到先服务，交预付款保证住房的工作原则。若取消预订，需提前7天通知组委会，否则将收取1天房费作为补偿）。

为了保证展览会接待工作的顺利进行，中国汽车工程学会指定深圳市捷旅国际旅行社有限公司作为本届展览会的唯一接待服务单位，负责来深圳参会、参展人员的酒店预订、交通及食宿安排等接待服务工作，除传真预订外，您还可以登录www.sae-china.org 或   http://www.bestmeeting.net.cn/diandongche/     

网站，在网上填写房间预订信息。

4、 参展代表在报到时请携带展位确认函及住宿回执，以便办理相关手续。

5、 详情请及时与大会会务组联系。 
 

主承办单位：中国汽车工程学会

地    址：北京市宣武区莲花东路102号     邮编：100055

联 系 人：施文  崔继勇

电    话：010-63345599-822 /873  

传    真：010-63345466

网    址：www.sae-china.org

E_mail： shiw@sae-china.org 

      接待单位：深圳市捷旅国际旅行社有限公司   邮编：518048

联 系 人：王春梅  段佳 

电    话：0755-82880055  18802672228    13760416657

传    真：0755-82880091

网    址：www.bestmeeting.net.cn

E_mail： bestmeeting06@163.com    saechina2010@163.com

开户名称：深圳市捷旅国际旅行社有限公司

帐    号：337080101400016188

开户银行：兴业银行深圳市分行中心区支行

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EVS25组委会会务组

二O一O年七月二十O日