为了做好本届展览会工作，展览会组委会在展览会期间为参展工作人员食、宿、行做了一些安排。现将有关事宜通知如下，请参展单位负责同志及有关同志协作配合。

1、报到时间：4月17日－4月19日（3天）

2、报到地点：燕翔饭店（主会场）

北京朝阳区将台路甲2号  电话：010-51389988

（北京火车站乘403路直达丽都饭店站下车即到燕翔饭店；

北京西客站乘387路在安贞桥西下车，换乘967路在丽都饭店站下车即到；

首都机场打的士到燕翔饭店约16公里。）

3、住宿时间：

整车： 4月17日－4月29日（4月30日中午12:00之前）。

零部件：4月17日－4月26日（4月27日中午12:00之前）。

今年车展在新展馆举办，由于新展馆附近配套设施还很不齐全，参展单位很多，我学会作为承办方为参展人员在新展馆周边及市内东三环和东四环附近的二星级、三星级、四星级及五星级饭店，提供食、宿、交通安排（详见附件1）。因为展会期间优惠房间数量有限，需大会安排的展团、单位和个人务必于3月20日前将回执（见附件2）传真到组委会会务组（学会），同时按照确认回执交纳订房预付款（大会将遵循先到先服务，交预付款保证住房的工作原则）。

为了保证展览会接待工作的顺利进行，中国汽车工程学会委托北京时代龙马酒店管理有限公司作为本届展览会的唯一指定接待服务单位，负责来京参展人员的酒店预订、交通及食宿安排等接待服务工作。

4、 参展代表在报到时凭回执安排食宿交通。

5、 详情请及时与大会会务组联系。